Verbouwing stadhuis en gemeentewerf wordt duurder
Meppel - Het college van burgemeester en wethouders van Meppel heeft het Voorlopig Ontwerp voor de verbouwing van het stadhuis en de gemeentewerf vastgesteld. Dit ontwerp wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad, die het uiteindelijke besluit neemt. De plannen zorgen voor een toekomstbestendige werkomgeving, waarin medewerkers efficiënt kunnen werken en inwoners goed worden ontvangen.
Burgemeester Arjen Maathuis: “We investeren in een gezonde en veilige werkomgeving voor onze medewerkers én een gastvrije plek voor inwoners. Dit is geen luxe, maar een noodzakelijke stap voor de toekomst van onze gemeente.”
De gemeenteraad gaf eerder duidelijke uitgangspunten mee: meer veiligheid, betere privacy en goede akoestiek. Deze punten zijn leidend geweest in het ontwerp. Zo krijgen bezoekers en inwoners meer rust en privacy bij gesprekken, kunnen medewerkers zich beter concentreren en wordt de veiligheid in het gebouw verbeterd.
Op de gemeentewerf worden de kantoren en vergaderruimtes vernieuwd. De kantine wordt een plek waar buitendienstmedewerkers elkaar kunnen ontmoeten en kunnen overleggen. In het stadhuis komt meer ruimte voor goede ingerichte werkplekken die bijdragen aan effectief werken. Bijvoorbeeld speciale ruimten voor samenwerking, (hybride) overleg, ruimten voor geconcentreerde werkzaamheden en natuurlijk een gastvrij ontvangst van inwoners en partners. De gemeente investeert hiermee in goed werkgeverschap, zodat medewerkers zich prettig voelen en hun werk goed kunnen doen.
Kosten hoger dan verwacht
Bij het uitwerken van het ontwerp bleek dat extra investeringen nodig zijn. In eerdere plannen was uitgegaan van een iets kleinere scope en van meer hergebruik van materialen. Nu blijkt dat sommige onderdelen toch niet meer voldoen aan de eisen van deze tijd of dat hergebruik toch niet mogelijk is Denk aan:
Herinrichting van de raadzaal met extra aandacht voor veiligheid. Vervanging van plafonds en installaties, omdat hergebruik niet mogelijk is of doordat onderdelen niet meer leverbaar zijn. Modernisering en uitbreiding van spreek- en vergaderkamers en nieuwe werkplekken die voldoen aan de Arbo-richtlijnen.
Door deze aanpassingen nu mee te nemen, voorkomt de gemeente dat er later opnieuw verbouwd moet worden. De totale kosten stijgen van €6,3 miljoen naar ongeveer €8,3 miljoen. Dit betekent een jaarlijkse extra uitgave van €120.000, wat volgens het college financieel verantwoord is.
De gemeenteraad bespreekt het voorstel binnenkort. Als de raad instemt, wordt het ontwerp verder uitgewerkt. De verbouwing start naar verwachting in 2026 en is klaar in het derde kwartaal van 2027. Inwoners en medewerkers worden tijdens het proces goed geïnformeerd over de voortgang en tijdelijke veranderingen.
